Stand: 1. September 2026
Klartakt Limited
Office 2, 12A Lower Main Street
Lucan, Dublin, K78 X5P8, Irland
E-Mail: [email protected]
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.
Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet unser Hosting-Dienstleister Cloudflare technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um die Seiten auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolldaten werden nur kurzfristig vorgehalten.
Zur Reichweitenmessung zählen wir einzelne Ereignisse (etwa den Aufruf der Demo oder den Klick auf einen Tarif) ohne Cookies, ohne geräteübergreifende Kennungen und ohne Bildung von Nutzerprofilen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Seitenaufrufe zählen wir zusätzlich mit der Open-Source-Software Umami auf einem von uns betriebenen Server; sie setzt keine Cookies, speichert keine vollständige IP-Adresse und bildet keine Nutzerprofile (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung).
Bei der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir die Daten Ihres Betriebs: E-Mail-Adresse, Betriebsname, Zugangsdaten (Passwort nur als Hash), Einstellungen sowie die Inhalte Ihres Kontos. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Anmeldung setzen wir technisch notwendige Sitzungsdaten im Browser ein; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.
Transaktions-E-Mails (etwa Zugangslink, Passwort-Zurücksetzen, tägliche Übersicht) versenden wir über unseren deutschen E-Mail-Dienstleister. Die tägliche Übersicht können Sie jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail abbestellen.
Kernfunktion des Dienstes ist die Erfassung Ihrer Angebots-E-Mails: Sie senden eine Blindkopie an Ihre persönliche Erfassungsadresse. Aus der E-Mail und ihren Anhängen werden die Angebotsdaten maschinell ausgelesen (etwa Name und Kontaktdaten des Angebotsempfängers, Vorhaben, Betrag, Datum) und in Ihrem Konto gespeichert. Die Roh-E-Mail wird nach der Auswertung nicht dauerhaft gespeichert.
Für diese Daten Ihrer Kunden und Interessenten sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag, der Bestandteil des Nutzungsvertrags ist. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Daten an uns übermitteln dürfen.
Für die maschinelle Auswertung setzen wir OpenAI als Unterauftragsverarbeiter ein (siehe Abschnitt 7). Es werden nur die Angebotsinhalte übermittelt, keine Zugangsdaten und keine Zahlungsdaten. Die Priorisierung offener Angebote („Dringlichkeit") erfolgt regelbasiert in unserem System und stellt keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO dar; sie ist ein Hilfsmittel, alle Entscheidungen trifft Ihr Betrieb.
Zahlungen wickelt Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Ihre Kartendaten werden direkt bei Stripe eingegeben und von uns nicht gespeichert. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten teilweise in eigener Verantwortung; Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Stripe. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich. Übermittlungen in die USA stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, ergänzend auf Standardvertragsklauseln.
Kontodaten und Angebotsdaten speichern wir für die Dauer des Vertrags. Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, auf Wunsch nach vorherigem Export; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere für Rechnungsdaten) bleiben unberührt. Server-Protokolle werden kurzfristig gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an [email protected].
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Federführend für uns ist die irische Data Protection Commission (dataprotection.ie); Sie können sich auch an die für Sie zuständige deutsche Aufsichtsbehörde wenden.
Betrifft Ihr Anliegen Daten, die ein Handwerksbetrieb über Sie in Abschlussretter erfasst hat (Sie sind etwa Empfänger eines Angebots), wenden Sie sich bitte zunächst an den betreffenden Betrieb; er ist für diese Daten verantwortlich. Wir unterstützen den Betrieb bei der Beantwortung.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.