Für Handwerksbetriebe mit 3 bis 15 Leuten

Angebot raus. Kunde still. Sie bleiben dran.

Nachfass-Software für Handwerksbetriebe. Weiter schreiben wie bisher, eine BCC-Adresse dazu. Morgens kommt eine E-Mail, sobald Angebote seit mehr als fünf Tagen ohne Kontakt sind.

Professional 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsmittel. Danach 49 € im Monat, wenn Sie weitermachen; im Test jederzeit kostenlos kündbar.

So klingt Nachfassen in Ihrem Gewerk

Was hat Ihr Kunde gesagt?

Beispiel WhatsApp an Herrn Becker

Hallo Herr Becker, kurze Nachfrage zu unserem Angebot für die Dachsanierung. Ist alles angekommen und verständlich? Bei Fragen zu Material oder Ablauf melde ich mich gern kurz telefonisch. Viele Grüße Ihr Name

Beispieltexte aus Abschlussretter, für die Startseite gekürzt; für E-Mail gibt es eigene Fassungen. Sie lesen, passen an, senden selbst.

Gebaut für: Dachdecker · Elektriker · SHK · Solar · Fenster & Türen · Fliesenleger

Kurz erklärt

Was ist Abschlussretter?

Abschlussretter ist eine Software, die Handwerksbetriebe automatisch daran erinnert, offene Angebote nachzufassen. Sie senden Ihre Angebote in Kopie an eine BCC-Adresse, Abschlussretter liest Kunde und Angebot aus und zeigt Ihnen, wo nachgefasst werden sollte. Ohne Softwarewechsel. Ein Produkt von Klartakt.

Für jedes Angebot auf Ihrer Liste liegt die Nachricht fertig da, für WhatsApp und E-Mail, dazu ein Leitfaden fürs Telefonat, geschrieben für sechs Gewerke von Dach bis Fliesen und passend zur Reaktion, die Sie anklicken. Sie senden selbst.

Angebot geschrieben.

Kunde meldet sich nicht.

Nachfassen vergessen.

Auftrag weg.

Ab jetzt nicht mehr.

Angebot geschrieben.

Kunde meldet sich nicht.

Nachfassen vergessen.

Auftrag weg.

Ab jetzt nicht mehr.

Wenn der Kunde antwortet

Zu teuer heißt nicht: Preis runter.

Klicken Sie an, welche von sechs Reaktionen Ihr Kunde zeigt. Sie bekommen die passende Antwort für WhatsApp oder E-Mail, bei „zu teuer“ eine, die den Wert erklärt statt Nachlass anzubieten. Sie senden selbst.

  • Zu teuerWert erklären, Umfang oder Etappen anbieten, statt Rabatt zu versprechen.
  • Mitbewerber im SpielZeigen, worauf es beim Vergleich wirklich ankommt.
  • Hat BedenkenNachfragen, was genau den Kunden beschäftigt.
  • Wartet auf FörderungAm Ball bleiben, ohne zu drängen.
  • Will späterEinen Zeitraum vormerken, damit der Auftrag nicht verschwindet.
  • Muss Rücksprache haltenDen nächsten Schritt vereinbaren.

Gewerke: Dach, Elektro, SHK, Solar, Fenster und Türen, Fliesen. Für alle anderen Gewerke, oder wenn das Gewerk nicht erkennbar ist, gibt es neutrale Texte.

Ohne Umstellung

Ihr Mailprogramm bleibt. Dazu kommt eine BCC-Adresse.

Abschlussretter liest Kunde und Betrag aus dem PDF-Angebot in der BCC-Kopie. Was nicht erkannt wird, tragen Sie im Dashboard nach, einer Übersicht im Browser. Nichts zu installieren, und Abschlussretter konzentriert sich auf offene Angebote und fertige Nachrichten, ab 29 € im Monat.

Rechnen Sie selbst

Wie viel Angebotssumme bleibt im Jahr ohne Auftrag?

12
€
50 %
10 %

Nicht beauftragte Angebote im Jahr, Rechenbeispiel mit Ihren Werten

612.000 €

alles ohne Zusage, ob noch offen oder abgesagt

Nach Ihrer Schätzung könnten Sie davon 61.200 € zurückholen.

14 Tage kostenlos testen

Ihre eigene Schätzung, keine Ergebniszusage. Abschlussretter erinnert Sie und schreibt die Nachricht vor. Nachfassen und entscheiden bleibt bei Ihnen.

So funktioniert’s

Drei Schritte. Nur der letzte bleibt bei Ihnen: absenden.

  1. 1

    Angebot wie immer per E-Mail raus, mit Ihrer BCC-Adresse (eine unsichtbare Kopie).

    [email protected] (Beispiel)

  2. 2

    Abschlussretter liest Kunde und Betrag in der Regel automatisch aus.

  3. 3

    Sie sehen im Dashboard, wo Sie heute nachfassen sollten. Die Nachricht dazu ist schon vorgeschrieben, passend zu Ihrem Gewerk: lesen, absenden, fertig.

Keine Software-Umstellung, nichts zu installieren.

Ihre Morgenroutine

Morgens wissen Sie, wo Sie nachfassen sollten.

Dashboard von Abschlussretter, Ansicht Offene Angebote: Spalten Offen, Entscheidung, Gewonnen und Verloren, bei zwei offenen Angeboten der Hinweis Nachfassen.
So sieht das Dashboard aus: alle Angebote nach Stand, fällige mit dem Hinweis „Nachfassen“. Tarif Professional, Beispieldaten aus der Live-Demo.

In einer Minute verstanden

Abschlussretter in einer Minute.

Einmal ansehen, dann wissen Sie, wie Abschlussretter Sie ans Nachfassen erinnert.

Sehen Sie es selbst, ohne Anmeldung.

Die Demo öffnet den Beispielbetrieb „Bedachungen Krause GmbH“, mit zehn Beispielangeboten zum Durchklicken.

Preise

Schon ein zurückgeholter Auftrag kann die Jahresgebühr decken.

Starter

Für Betriebe ohne eigenes Büro. Behält Ihre Angebote im Blick. Morgens die Nachfass-Liste, wenn etwas fällig ist.

29 € / Monat

Sie zahlen genau diesen Betrag

  • Angebote mit Ihrer BCC-Adresse automatisch erfasst
  • Morgens eine E-Mail, sobald Angebote seit mehr als fünf Tagen ohne Kontakt sind
  • Fertige Nachrichten für Ihr Gewerk, auch auf Einwände wie „zu teuer“
  • Alle offenen Angebote auf einen Blick
Starter wählen, monatliche Zahlung

Empfohlen

Professional

Für Betriebe mit Büro oder Team. Alles aus Starter. Dazu sehen Sie, welches Angebot zuerst dran ist, woran verlorene Aufträge gescheitert sind und was Ihr Team schon zurückgeholt hat. Sie sehen bei jedem Angebot, wer nachfasst, und verteilen bei Bedarf um.

49 € / Monat

Sie zahlen genau diesen Betrag

  • Klare Reihenfolge: welches Angebot zuerst dran ist
  • Auswertung der Verlustgründe, die Sie beim Absagen eintragen
  • Umsatz aus nachgefassten Aufträgen sichtbar, bis zu fünf Mitarbeiter arbeiten mit
14 Tage kostenlos testen, monatliche Zahlung

Professional 14 Tage kostenlos testen. Danach 49 € im Monat oder 490 € im Jahr, kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums.

Sie zahlen genau die genannten Beträge, wir berechnen keine Umsatzsteuer hinzu. Ihre eigenen steuerlichen Pflichten bleiben unberührt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (B2B).

Nach dem Klick

In drei Schritten startklar.

  1. 1

    Konto anlegen

    E-Mail-Adresse eintragen, Sie bekommen in wenigen Minuten eine E-Mail mit Bestätigungs-Link. Passwort wählen, anmelden.

  2. 2

    Test starten

    Im Dashboard starten Sie Professional 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsmittel. Ein Zahlungsmittel hinterlegen Sie bis zum Testende, bis dahin kündigen Sie jederzeit kostenlos.

  3. 3

    BCC-Adresse übernehmen

    Die Adresse steht im Dashboard. Tragen Sie sie bei Ihren Angebotsmails ins BCC-Feld ein. Ab Ihrem nächsten Angebot behält Abschlussretter es im Blick. Verschickt Ihr Handwerkerprogramm Angebote selbst, prüfen Sie, ob es eine BCC-Adresse erlaubt; sonst senden Sie das PDF über Ihr Mailprogramm.

Fragen vorher? Schreiben Sie an [email protected], Sie bekommen eine Antwort von einem Menschen. Abschlussretter ist ein Produkt von Klartakt, die Anbieterangaben stehen im Impressum.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Welche Software erinnert Handwerker automatisch an offene Angebote?

Abschlussretter ist eine solche Software. Sie schicken Ihr Angebot als PDF per E-Mail und setzen Ihre BCC-Adresse dazu. Abschlussretter liest Kunde und Angebot aus der Kopie und schickt Ihnen morgens eine Liste, sobald Angebote seit mehr als fünf Tagen ohne Kontakt offen sind. Die Nachricht an Ihren Kunden schicken Sie selbst, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp, mit einem vorbereiteten Text. Installieren müssen Sie dafür nichts.

Gibt es eine einfache Lösung zum Nachfassen ohne große Handwerkersoftware?

Ja. Sie schreiben Angebote weiter in Word oder in Ihrem Programm und schicken sie als PDF per E-Mail; die BCC-Adresse genügt. Bei einer Liste, einem Kalender oder einer Wiedervorlage müssen Sie jedes Angebot selbst eintragen. Abschlussretter liest es aus der BCC-Kopie und erinnert Sie, ohne dass Sie etwas eintragen. Starter kostet 29 € im Monat, Professional können Sie 14 Tage kostenlos testen.

Muss ich Software wechseln?

Nein. Sie schreiben Ihre Angebote weiter wie bisher: in Word, in Ihrem Handwerkerprogramm, egal. Sie setzen nur Ihre BCC-Adresse in die Mail. Das ist alles.

Was sieht mein Kunde davon?

In der Mail nichts. Die BCC-Kopie geht unsichtbar an Abschlussretter. Ihr Kunde bekommt exakt die Mail, die er immer bekommt.

Funktioniert das mit meinem E-Mail-Programm?

Ja, wenn Sie Angebote per E-Mail verschicken und dabei eine BCC-Adresse eintragen können: Outlook, Apple Mail, Gmail, GMX und andere Mail-Programme haben ein BCC-Feld; tragen Sie die Adresse bei jedem Angebot ein. Verschickt Ihr Handwerkerprogramm Angebote selbst, prüfen Sie, ob es eine BCC-Adresse erlaubt; sonst senden Sie das PDF über Ihr eigenes Mail-Programm.

Was passiert nach dem Test?

Sie testen Professional 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsmittel. Hinterlegen Sie bis zum Testende ein Zahlungsmittel, dann läuft das Abo ohne Unterbrechung weiter, mit 49 € im Monat oder 490 € im Jahr, je nach gewählter Laufzeit. Ohne Zahlungsmittel pausiert Ihr Zugang am Testende höchstens 30 Tage; hinterlegen Sie in dieser Zeit ein Zahlungsmittel, geht es sofort mit Ihren Daten weiter. Danach endet der Vertrag, und Ihre Daten werden 30 Tage später gelöscht. Vor dem Testende und vor der Löschung erinnern wir Sie per E-Mail. Im Test kündigen Sie jederzeit im Kundenportal, es entstehen keine Kosten. Nach dem Test wirkt eine Kündigung zum Ende des Abrechnungszeitraums, in der Pause sofort.

Sind meine Daten sicher (DSGVO)?

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und nach DSGVO verarbeitet. Zum Auslesen der Angebote setzen wir OpenAI ein (USA, EU-US Data Privacy Framework). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Fertige ChatGPT-Prompts zum Nachfassen für Ihr Gewerk finden Sie im Ratgeber.